Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit buchhalterischem Schwerpunkt
Standort: Aktuell 2534 Alland, zukünftig Wien (Liesing/südliche Stadtgrenze)
Vollzeit (38,5 h/Woche) |

Unser Unternehmen entwickelt und baut innovative Technik für die Insektenzucht und betreibt selbst Insektenzucht für die biologische Schädlingsbekämpfung sowie die Proteingewinnung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und vielseitige Assistenz mit buchhalterischem Know-how.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Buchhaltungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Rechnungswesen: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Finanzmanagement: Unterstützung beim Controlling, Erstellen von Reports und Auswertungen
• Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz
• Mitarbeit bei Projekten und Prozessoptimierungen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Partner

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Studium oder ähnliche Qualifikation)
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder Buchhaltung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung (z. B. Bilanzbuchhalter-Ausbildung oder Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Buchhaltungssoftware
• Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Diskretion
• Interesse an nachhaltigen Themen und Innovationen im Bereich Insektenzucht von Vorteil

Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein motiviertes und innovatives Team mit flachen Hierarchien
• Mitsprachemöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, den neuen Unternehmensstandort aktiv mitzugestalten

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Bereit für eine spannende Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen!

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 3.200 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstort:

• Alland

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

ILR Insect Laboratories Research GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Alland

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Alland

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2
• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Führerschein
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Florian Mayer
Geschäftsführung