Du liebst Zahlen, Organisation und willst in einem sozialen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Wir suchen jemanden, der nicht nur mit Tabellen jonglieren kann, sondern auch Prozesse im Blick hat und alles unter Kontrolle bringt - natürlich ohne die Nerven zu verlieren. 😉

Excel-Ass im Bereich Personal- & Projektverwaltung gesucht!

Aufgaben

• Erstellen, kontrollieren und verwalten von Arbeitszeiterfassungen und Honorarnoten - keine Minute entkommt deinem scharfen Blick!
• Übersicht über Urlaubs- und Krankenstände bewahren.
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden regeln.
• Unterstützen bei Abrechnungen und sicherstellen, dass alles seine Richtigkeit hat.
• Kontrollieren, ob Fördervorgaben eingehalten werden.
• Dokumente so vorbereiten, dass sie aussehen, als hätte Marie Kondo sie sortiert.
• Hüter*in der Prozesse sein und dafür sorgen, dass alles läuft, wie es soll.
• Ideen einbringen, um Abläufe effizienter zu gestalten.

Anforderungen

• Erfahrung in Personal- und Projektverwaltung hast du genügend eingesteckt.
• Excel ist dein zweites Zuhause - Pivot-Tabelle ist kein Fremdwort für dich.
• Du arbeitest selbstständig, genau und übernimmst gerne Verantwortung.
• Zahlen? Struktur? Organisation? - Genau dein Ding!
• Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln und über dich hinauszuwachsen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Angebot

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Karriereperspektiven- wir fördern deine Entwicklung!
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Profitiere von einem dynamischen Team und der Gelegenheit, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen.

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.431 EUR brutto pro Monat (auf 37 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir laden dich ein, Teil eines Teams zu werden, das nicht nur professionelle Herausforderungen bietet, sondern auch persönliches Wachstum fördert. Deine Rolle ist wichtig für den Erfolg unserer Projekte und wir freuen uns, mit dir gemeinsam an neuen Lösungen zu arbeiten.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.431 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wiener Neustadt

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Personalwesen

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Verein STARTKLAR

Mitarbeiter*innenanzahl:

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wiener Neustadt

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 37 Stunden

Dienstort

• Wiener Neustadt

Erforderliche Kenntnisse

• Excel
• Datenanalyse
• Projektmanagement
• Personalverwaltung
• Kommunikationsfähigkeit

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Janine Fischer
Geschäftsführung
06605795002