Wir sind ein eigentümergeführtes, regionales Bauunternehmen und zählen zu den Qualitätsführern in seinem Marktsegment. Regional in und um Wien verwurzelt, möchte wir mit vertrauensvollen Tugenden und einem hohen Qualitätsversprechen ein verlässlicher Partner für eine breite Palette an Dienstleistungen „am Bau" sein. Um dieses Versprechen zu halten, benötigen wir zur Unterstützung unsere Eigentümer-Geschäftsführung am Standort Münchendorf, ab sofort, eine flexible, teamorientierte, umsetzungsstarke und vertrauensvolle

Assistenz (m/w/d)

Ing. Oppenauer GmbH

Teilzeit: 20 bis 30 Wochenstunden

Assistenz für ein eigentümergeführtes, regionales Bauunternehmen

Aufgaben

• In dieser verantwortungsvollen Rolle tragen Sie maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäftes und dem Erhalt unserer familiär geprägten Unternehmenskultur bei
• Übernahme sämtlicher, wichtiger administrativer Aufgaben (Terminkoordination, Meetingvorbereitung, Informationsbereitstellung, etc.)
• Verantwortung für die Erfassung von Abrechnungen, Zahlungsvorbereitungen und Lieferscheinen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
• Aufbereitung interner Unterlagen für die Steuerberatung
• Proaktive Kontaktpflege innerhalb und außerhalb der Belegschaft („Ohr in die Belegschaft")

Anforderungen

• Einschlägige Ausbildung (Bürokauffrau oder ähnliches) von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und digitalen Anwendungsprogrammen
• Integrität und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Empathisch-kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamorientierung
• Eigenständige, strukturierte, flexible und schnelle Arbeitsweise

Angebot

Werden Sie Teil unseres eigentümergeführten Unternehmens, das auf eine stetige Weiterentwicklung setzt. Schreiben Sie an der erfolgreichen Unternehmensgeschichte mit und agieren Sie als wertvolles Bindeglied zwischen Baustelle und Büro.

Flexibilität wird bei uns gefördert: in dieser Position reichen drei physische Wochentage in unserem Büro in Münchendorf aus. Die Ausgestaltung der Homeoffice-Tage ist flexibel. Job-Ticket und Firmen E-Bike bei öffentlicher Anreise runden das Angebot ab.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV mit Foto) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 45.000 EUR und 47.000 EUR brutto pro Jahr (auf 39 Stunden Basis).

Über den Job

Anstellungsart:

• Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

45.000 EUR bis 47.000 EUR jährlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Münchendorf

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Ing. Oppenauer Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Münchendorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Münchendorf

Erforderliche Kenntnisse

• Organisation
• Kommunikation
• Zeitmanagement
• Sorgfalt

Nice-To-Have Kenntnisse

• Microsoft Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Home Office
• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Dominik Paar
Baumeister
+436704037745