Für einen namenhaften Kunden suchen wir eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in für Empfang und Office Management (Vollzeit - 40 Stunden/Woche)

Empfang und Office Management Westfield SCS

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeine Korrespondenz, Post und E-Mails
• Klassische Office Management Tätigkeiten (Büromaterialbestellungen, Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume und Gästebetreuung, Ablage von Dokumenten, etc.)
• Aktive Unterstützung der Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen
• Reisemanagement
• Kundenservice
• Administration von Besucher-, Kunden-, Bestandnehmer- und Lieferantenanfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Office Management wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Powerpoint, etc.)
• Professionelles Auftreten mit offener und proaktiver Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Diskretion
• Einwandfreier Leumund

Angebot

• Abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Konzern
• Exzellente Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Arbeitsplatzgestaltung und sehr gute öffentliche Anbindungen
• Arbeiten in einem der größten Shopping Center Österreichs
• Parkmöglichkeiten

Gehalt

Das Gehalt beträgt 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis).

Wenn Sie Interesse an einer spannenden und herausfordernden Aufgabe in einem modernen Büro haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

2.500 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Vösendorf

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Sonstige Berufe

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

SIWACHT Bewachungsdienst GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

501+ Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Vösendorf

Erforderliche Kenntnisse

• Office Management
• Empfang
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• MS Office

Benefits

• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Esther Dervisevic
Assistenz Objektmanagement