Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Office Manager/in am Standort Korneuburg. Sie sind die zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und fungieren als erste/r Ansprechpartner/in für externe und interne Belange. Diese herausfordernde Position ermöglicht es Ihnen, Ihre umfassenden organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis zu stellen.

Office Manager/in

Sekretariat

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination notwendiger Prozesse eigenständig
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Abwicklung der Aufträge von Bestellung bis zur Auslieferung
• Effektive Koordination und Terminplanung
• E-Mail-Verwaltung
• Organisation der Messen und Kongresse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (mindestens Niveau C1)
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent
• Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Zeitmanagement

Angebot

• langfristige Anstellung in einem weltweit tätigen Familienbetrieb / Vollzeit
• herausforderndes Aufgabengebiet in einem dynamischen und kollegialen Team
• Betriebsurlaub zu Weihnachten und Neujahr (2 Wochen)
• Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Fotohandel, Optik- und Medizinproduktehandel.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten. Ihr Talent und Engagement sind uns wichtig, und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.900 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Korneuburg

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

EMS Handels Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Korneuburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Korneuburg

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office Kenntnisse
• Terminplanungskenntnisse
• Organisationskenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Ruzena Ortnerova
Prokuristin