Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Bearbeitung von Vertragsakten und allgemeine Kanzleitätigkeiten eine/n engagierte/n Notariatsangestellte/Notariatsangestellten - Sachbearbeiter/in für das Notariat Köhler & Szakasits, 3430 Tulln an der Donau, Rudolfstraße 5, Vollzeit, zum sofortigen Eintritt

In dieser abwechslungsreichen Funktion haben Sie schriftlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Klienten/Klientinnen und verwalten eigene Akten, die Sie großteils selbstständig bearbeiten. Sie übernehmen die Verantwortung für die Ihnen übertragenen Bereiche und beweisen sich stets als Teamplayer/in

Notariat - Sachbearbeiter/in

Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs inkl. professioneller Weiterleitung von Telefonaten
• telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klienten/Klientinnen, Behörden und Gerichten
• Datenerfassung am PC
• Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen
• Erstellung von Verträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten
• Erledigung aller mit den Urkunden im Zusammenhang stehenden Nebentätigkeiten
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Unsere Anforderungen:

• freundliches Auftreten
• rasche Auffassungsgabe und Teamgeist
• ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude an selbstständigem Arbeiten
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Vorkenntnisse aus Tätigkeiten bei Notariats-, Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzleien sowie Hausverwaltungen sind von Vorteil, auch Berufseinsteiger sind gerne willkommen

Unser Angebot:

• kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
• abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei
• eigenständiges Arbeiten
• berufliche und finanzielle Aufstiegsmöglichkeiten

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Unser Mindestgehalt liegt bei 2.100 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an:

Mag. Martin Köhler / Mag. Reinhold Szakasits

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.100 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Tulln an der Donau

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Öffentliche Notare Köhler & Szakasits Notar-Partnerschaft

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Tulln an der Donau

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Tulln an der Donau

Nice-To-Have Kenntnisse

• Vertragsrecht
• Beglaubigungen
• Kanzleisoftware

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Obst

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Gabriele Schlederer
+43 2272 6235213