Wir sind ein familiäres, handwerksnahes Kleinunternehmen im Spielplatz- und Fitnessbereich mit Sitz in Korneuburg. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std./Woche).

Backoffice Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Überprüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Verrechnung erbrachter Leistungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Bestellung von Büromaterial und Geräten
• Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation

Anforderungen

Wir erwarten:

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Freude an Organisation, Struktur und Genauigkeit
• Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden
• Teamplayer mit Lernbereitschaft und Engagement
• Selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Privat-PKW von Vorteil (zum Erreichen des Firmengeländes)
• Gültige Arbeitserlaubnis oder EU-Bürgerschaft

Angebot

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Kleinunternehmen
• Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Leistungsgerechte Bezahlung: laut Kollektivvertrag ab EUR 2.461,58 (Vollzeit, exkl. Zulagen und Prämien); eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.461,58 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handwerk und Gewerbe.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.461,58 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Korneuburg

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

HWK Spielplatzservice GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Korneuburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Korneuburg

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Terminkoordination
• Kundendatenmanagement
• Büroorganisation

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Stefan Frühwald
Teamleiter
+436608525606