Wir sind ein expandierendes KMU in der chemischen Industrie mit Standort im Retzer Land (Niederösterreich). Zur Unterstützung unserer Produktionsleitung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine organisationsstarke, strukturierte Assistentin, die Freude an Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben hat.

Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) - Vollzeit

Chemische Industrie | Retzer Land (NÖ)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Terminkoordination und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (insb. E-Mail-Kommunikation)
• Erstellung von Angeboten nach Rücksprache mit der Geschäftsführung
• Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Arbeiten mit Excel (Listen, Auswertungen, strukturierte Datenpflege)
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in einem KMU-Umfeld von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Stabiler Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kostenloses Mittagessen

Gehalt

Verw.Gr. II / 1. Und 2. Jahr: EUR 2.797,95 lt. KV für Angestellte in der chemischen Industrie auf Vollzeitbasis (38h / Woche)
(Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Sie möchten Wachstum aktiv gestalten und unsere Geschäftsführung aktiv unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben z.H. Frau Kurzmann.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.797,95 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Retz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AEEG Applied Explosives & Energetics GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Hofern

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Retz

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (insbesondere Excel)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung