Über die Stelle

Seit 1988 ist Nissin Transport in Österreich als Logistikdienstleister und Spedition tätig. Als Tochtergesellschaft der weltweit agierenden japanischen NISSIN Corporation mit über 270 Niederlassungen und 6.100 Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Transport- und Lagerlösungen - ob per Seefracht, Luftfracht oder auf der Straße. Tag für Tag setzen wir clevere Logistikkonzepte in Bewegung - auf der Straße, in der Luft und über das Meer.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Betreuung eines bedeutenden Großkundenprojekts im Bereich internationale Speditionslogistik am Standort Groß Enzersdorf oder Flughafen Wien.

Logistics Coordinator - Projektkundenbetreung (m/w/d)

Deine Aufgabenbereiche

1. End-to-End Logistikmanagement Überwachung und Berichterstattung von Logistikabläufen vom Ursprungs- bis zum Zielort. Zeitgerechte Weitergabe relevanter Informationen an alle Beteiligten bei Vorfällen, Verzögerungen oder potenziellen Problemen.

2. Control Tower & Sendungsverfolgung Übernahme der internen Kontrollfunktion (Control Tower) für alle relevanten Sendungen. Lückenlose Nachverfolgung von Sendungen sowie sorgfältige Pflege und Weiterentwicklung der internen Wissensbasis.

3. Projektkundenbetreuung & Kommunikation Als Ansprechperson für unseren Kunden bist Du für die korrekte und professionelle Abwicklung durch unsere europäischen Niederlassungen und aller damit verbundenen Logistikprozesse verantwortlich.

4. KPI-Management Sicherstellung, dass alle Vorgänge gemäß den vordefinierten Leistungskennzahlen durchgeführt werden, sowie proaktive Meldung bei Abweichungen.

5. Prozessoptimierung Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Standard Operating Procedures (SOPs) für die vom Operations-Team durchgeführten Versandprozesse.

6. Datenmanagement Aufbereitung und tägliche Aktualisierung von Logistikdaten und Excel-Listen nach Faktoren wie Exportland, Importland und Versandart.

Du bringst folgendes mit:

• Grundkenntnisse in der Logistik- oder Speditionsbranche von Vorteil - Quereinsteiger mit nachweisbarem Interesse und schneller Auffassungsgabe sind ebenfalls willkommen
• Sehr gute Englischkenntnisse auf Businessniveau (Wort und Schrift) - die überwiegende Mehrheit der Kommunikation erfolgt auf Englisch
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und
• Multitaskingfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung schrittweise zu übernehmen und ein komplexes Projekt selbstständig weiterzuführen

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Teamgeist & familiäres Arbeitsklima
• Moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Miteinander an unseren Standorten Flughafen Wien und Gross Enzersdorf
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Weiterbildung und Benefits (flexible Arbeitszeit mit Kernzeiten, Home Office, Zukunftsvorsorge, Parkplatz etc)
• Schrittweise Einarbeitung und Übergabe durch die aktuelle verantwortliche Person (6-8 Monate)
• Position auf Teilzeitbasis 25-30 Stunden/Woche

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.700 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Speditionen.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen - Lebenslauf auf Englisch, ein Bewerbungsschreiben (bevorzugt ebenfalls auf Englisch) sowie etwaige relevante Zeugnisse per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.750 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstorte: Groß-Enzersdorf, Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Nissin Transport GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Groß-Enzersdorf, Flughafen Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstorte

• Groß-Enzersdorf
• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Logistikmanagement
• Projektmanagement
• Supply Chain Management
• Kundenbetreuung
• Transportplanung
• Sachbearbeitung
• Multitaskingfähigkeit
• MS-Excel-Kenntnisse
• Logistik

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1
• Deutsch C2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Regelmäßige Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
  Flexible Arbeitszeit mit Kernzeiten
• Home Office
  Nach der Einschulung
• Team-Events
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Getränke
• Parkplatz
• Obst
• Personalvergünstigungen
• Personalprämien
• Gute Anbindung
• Zusatzversicherungen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Olivia Görner
Assistant General Manager
+4322492896018