Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation und arbeitet an den zentralen Zukunftsfragen unserer Zeit - von resilienten, nachhaltigen Infrastrukturen bis zur digitalen Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft.

Die Stabstelle Quality Management ist konzernweit für Normenkonformität, Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung zuständig. Sie pflegt die Struktur des Managementsystems, steuert digitale QM-Projekte (z.B. Labor-Informations-Management-System, Anlagenverzeichnis, kontinuierliche Verbesserungsprozesse) und plant und führt interne und externe Audits durch. Sie ist Schnittstelle zu den Qualitätsmanager:innen der operativen Einheiten (Center) und den externen Zertifizierungs- und Akkreditierungsstellen. Zur state-of-the-art Forschungsinfrastruktur des AIT zählen auch akkreditierte Prüflabore, die akkreditierte Prüfungen und Testungen etwa für Batterien, intelligente Stromnetze, Umweltsimulation oder Wärmepumpen anbieten. Das Qualitätsmanagement stellt sicher, dass die Anforderungen an die Akkreditierung dieser Prüfeinrichtung erfüllt werden und ist ebenso Schnittstelle zu dem dazugehörigen Prüfpersonal in den Centern.

Die Abteilung fördert eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und trägt aktiv zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards bei. Für unseren Standort in Seibersdorf suchen wir eine:n:

Deputy Head/Senior Qualitätsmanager:in

Deputy Head/Senior Qualitätsmanager:in

Stabstelle Quality Management

Aufgaben

• Operative Unterstützung und Stellvertretung der Leitung Qualitätsmanagement
• Mitverantwortung für die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems im Konzern
• Sicherstellung der Normkonformität (u. a. ISO 9001, ISO/IEC 17025, ISO 13485) des Qualitätsmanagementsystems und entsprechende Anpassungen der konzernweiten Regelungen
• Planung, Koordination und Durchführung interner Audits zur Überprüfung der Einhaltung der Regeln des Managementsystems
• Vorbereitung der jährlichen, externen Audits mit verschiedenen Zertifizierungsstellen und Unterstützung der betroffenen Organisationseinheiten
• Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und Übernahme eigenständiger Teilprojekte und Sonderaufgaben
• Mitgestaltung von Organisationsänderungen und Optimierung interner Prozesse
• Mitarbeit bei der Berichterstattung an die Geschäftsführung und Vorbereitung der jährlichen Managementbewertung
• Unterstützung bei der Abstimmung mit internen QM-Beauftragten und externen Zertifizierungsstellen

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes technisch-naturwissenschaftliches Studium (FH/Universität)
• Mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in einem komplexen, technologie- oder projektorientierten Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in ISO 9001; weitere Normenkenntnisse von Vorteil
• Ausbildung als QM-Manager:in; Auditor:innen-Ausbildung wünschenswert
• Erfahrung in der Begleitung von umfangreichen Audits
• Erste Erfahrungen im Führen von Projektteams von Vorteil
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Affinität zur Digitalisierung
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Auditfeststellungen transparent darzustellen und kritische Themen proaktiv und konstruktiv anzusprechen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere um komplexe Inhalte zu vermitteln
• Teamorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwarten können:

• Ein abwechslungsreiches und vielschichtiges Aufgabengebiet aufgrund der unterschiedlichen AIT Forschungsschwerpunkte und unserer state-of-the-art Laborinfrastruktur
• Ein hochmotiviertes Qualitätsmanagementteam mit großer Expertise, hohem Qualitäts- und Leistungsanspruch sowie klarer Ergebnisorientierung
• Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und Weiterbildungsangebote in einem hochinnovativen Umfeld.

Gehalt

Entwicklungsperspektiven und ein Umfeld mit einer starken Vision und klarem Purpose. Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 68.152,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt.

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevanten Zeugnissen und Dokumenten sowie einem Identitätsnachweis, online.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 68.152 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Seibersdorf

Berufsfelder: Führung, Management, Sonstige Berufe, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AIT Austrian Institute of Technology GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Seibersdorf, Braunau am Inn Ranshofen , Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Seibersdorf

Erforderliche Kenntnisse

• ISO 9001

Nice-To-Have Kenntnisse

• Normenkenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes technisch-naturwissenschaftliches Studium

Nice-to-have Ausbildung

• Ausbildung als QM-Manager:in
• Auditor:innen-Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• relevante Zeugnisse
• Identitätsnachweis