Du arbeitest gerne organisiert, kommunikationsstark und lösungsorientiert?
Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der professionellen Betreuung und Verwaltung spannender Immobilien in Wien oder St. Pölten.

Immobilienverwaltungsassistent/in (m/w/d)

Standort Wien oder St. Pölten

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung eines zugewiesenen Liegenschaftsportfolios (WEG/MRG)
• Organisation und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
• Professionelle Kommunikation mit Eigentümer/innen, Mieter/innen, Professionisten und Behörden
• Koordination und Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Kleinreparaturen
• Durchführung von Objektbegehungen, Besichtigungen sowie Übergaben und Rücknahmen von Bestandsobjekten
• Unterstützung im technischen Außendienst
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienverwaltung

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Real-Data-Kenntnisse von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

• Mitarbeit in einem modernen, motivierten und wertschätzenden Team
• Eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Langfristige Perspektive mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten
• Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Homeoffice-Möglichkeit jeweils freitags nach abgeschlossener Einschulungsphase
• Parkplatz direkt beim Büro in St. Pölten

Gehalt

Marktkonformes Gehalt ab EUR 2.500,- bis EUR 3.000,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.500 EUR bis 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstorte: Wien, St. Pölten

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Realkanzlei Ferdinand König Gesellschaft m. b. H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, St. Pölten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstorte

• Wien
• St. Pölten

Erforderliche Kenntnisse

• Immobilienverwaltung
• EDV-Anwenderkenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Real-Data

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events
  Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten
• Gute Anbindung
  Büros in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Home Office
  Homeoffice-Möglichkeit jeweils freitags nach abgeschlossener Einschulungsphase
• Parkplatz
  Parkplatz direkt beim Büro in St. Pölten