Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Praxismanagerin / Rezeptionistin (m/w/d). Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Praxisablauf. Erfahrung im Gesundheitsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und selbstständiges Arbeiten setzen wir voraus.

Praxismanagerin / Rezeptionistin (m/w/d) Für Zahnarztpraxis

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Telefonmanagement und Terminvergabe
• Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe
• Patientenadministration und Dokumentation
• Unterstützung bei Abrechnung und Verwaltung
• Kommunikation mit Versicherungen, Zuweisern und Geschäftspartnern
• Organisation von Bestellungen und Materialverwaltung
• Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen Aufgaben

Die Aufgaben orientieren sich am typischen Tätigkeitsprofil einer Praxismanagerin bzw. Ordinationsmanagerin mit Schwerpunkt Praxisorganisation, Patientenmanagement und Administration.

Anforderungen

• Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Angebot

• Langfristige Anstellung in einer modernen und etablierten Praxis
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden bei Vollzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und aussagekräftiges Bewerbungsschreiben) an:

DDr. Ivan Simic
Telefon: +43 1 865 88 55
Website: www.ddrsimic.at

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Perchtoldsdorf

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 08.06.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Praxis DDr. Ivan Simic

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Perchtoldsdorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 38 Stunden

Dienstort

• Perchtoldsdorf

Erforderliche Kenntnisse

• Praxisorganisation
• Terminplanung
• Patientenbetreuung
• Abrechnung
• Verwaltungskenntnisse
• Terminmanagementsysteme
• Kommunikationsfähigkeit
• Vertraulichkeit
• Zahnmedizinische Grundkenntnisse

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

DDr. Ivan Simic
Zahnarzt & Facharzt für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
+43 676 3227169