Ein wachsendes technisches Ingenieurbüro baut einen neuen Standort in Wien auf. Gesucht wird eine organisationsstarke Person, die den operativen Betrieb strukturiert, die Standortleitung direkt entlastet und als Schnittstelle zu internen wie externen Partnern agiert. Kein Großkonzern -- direkter Einfluss, klare Verantwortung, aktive Mitgestaltung.

Office & Operations Coordinator (m/w/d)

Wien · Schwechat | Vollzeit / Teilzeit | Ab sofort | Direktreporting Standortleitung

AUFGABEN

• Büroorganisation und Ablaufkoordination
• Termin- und Aufgabensteuerung der Standortleitung
• Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen
• Unterstützung bei Angeboten und Kalkulationsunterlagen
• Verwaltung und Strukturierung von Projekt- und Orgadokumenten
• Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Lieferanten
• Unterstützung Recruiting und Onboarding
• Vorbereitung von Meetings und einfachen Auswertungen

ANFORDERUNGEN

• Erfahrung in Office Management, Operations oder Projektassistenz
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise -- keine ständige Anleitung erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word
• Verlässlich, diskret, belastbar
• Klare, sachliche Kommunikation auf allen Ebenen
• Technisches oder projektorientiertes Umfeld von Vorteil
• Erfahrung mit digitalen Tools und KI-gestützter Arbeitsweise willkommen

Gehalt

GEHALT (JAHRESBRUTTO): Ab EUR 55.000 -- Überzahlung je nach Qualifikation ausdrücklich vorgesehen

§ 9 Abs. 2 GlBG: Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung.

ARBEITSZEIT: Vollzeit oder Teilzeit möglich
STANDORT: Wien / Schwechat -- Concorde Business Park
REPORTING: Direkt an Management
BESONDERHEIT: Aufbauphase -- Strukturen und Abläufe werden gemeinsam entwickelt

Kurzprofil und CV genügen für den ersten Kontakt.
Bewerbung direkt über karriere.at -- anonym und unkompliziert.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 55.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstorte: Wien, Schwechat

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstorte

• Wien
• Schwechat

Erforderliche Kenntnisse

• Outlook
• Excel
• Word

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Kurzprofil