Wir bieten dir einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer innovativen Notariatskanzlei. Wir sind stolz auf unser Arbeitsklima und legen Wert auf Kollegialität. Wir schätzen Eigeninitiative und fördern dich durch Aus- und Weiterbildungsprogramme. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Vier-Tage-Woche und einem guten Mix aus Büro, Teamevents und Homeoffice bieten wir dir eine gesunde Work-Life-Balance. Eigenständiges Arbeiten und Eigeninitiative werden bei uns groß geschrieben. Dafür bieten wir dir den geeigneten Gestaltungsspielraum. Wir arbeiten nicht nur Schulter an Schulter, sondern Hand in Hand.

Notariatsassistenz (m/w) in Wiener Neustadt

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Bearbeitung von Verlassenschaften, Vertragsakten und allgemeine Kanzleitätigkeiten eine/n engagierte/n Notariatsangestellte/Notariatsangestellten zum sofortigen Eintritt

Aufgaben

• Inhaltliche Unterstützung unserer Juristen
• Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, elektronischen Eingaben und anderen Dokumenten im Liegenschafts-, Gesellschafts-, Familien-, Erb- und Steuerrecht
• Durchführung von Verlassenschaftsverfahren
• Beglaubigungen und Beurkundungen
• Administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle
• Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung

Anforderungen

• Vollbeschäftigung, auch Teilzeit möglich (mindestens 32 Stunden)
• Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrung in Büroorganisation und administrativer Sachbearbeitung wird vorausgesetzt
• einschlägige Berufserfahrung im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Interesse an juristischen Themenstellungen
• ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
• auch in turbulenten Zeiten behältst du einen kühlen Kopf und ein Lächeln im Gesicht

Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung mit attraktiver Vergütung. sowie langjähriger Perspektive
• Arbeit, die Nutzen für Menschen stiftet
• Moderne, klimatisierte Kanzleiräumlichkeiten in top saniertem Zinshaus mitten am Wiener Neustädter Hauptplatz
• Abwechslungsreiche Daueranstellung in einem spannenden Umfeld und in einem dynamischen, jungen Team
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stabiler und krisensicherer Arbeitsplatz
• keine Überstunden

Gehalt

Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Zuschriften mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.

Öffentlicher Notar Peter PUHR & PARTNER
Mag. Marion A. Puhr, LL.M.
Notarpartnerin
Hauptplatz 4
2700 Wiener Neustadt

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wiener Neustadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Peter PUHR & PARTNER

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wiener Neustadt

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 Stunden

Dienstort

• Wiener Neustadt

Erforderliche Kenntnisse

• Notarielle Fachkenntnisse
• Vertragsrecht
• Grundbuchrecht
• Beurkundung
• Dokumentenmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Barrierefreiheit
• Personalgeschenke
• Snacks
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Foto
• Zeugnisse

Ansprechperson

Mag. Marion A. Puhr, LL.M.
Notarpartnerin
+43262235055