Parfumerie Alina zählt in Österreich zu den führenden Anbietern für Parfums, Pflege- und Kosmetikprodukte.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine junge, dynamische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Freude daran hat, aktiv an unserem Erfolg mitzuwirken, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Sachbearbeiter:in Einkauf & Personaladministration (m/w/d)

Kosmetik & Düfte | ab sofort | Vollzeit

DEIN AUFGABENBEREICH

• Du unterstützt unser Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Du erfasst und bearbeitest Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften im ERP-System.
• Du behältst Liefertermine im Blick und unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung.
• Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Bestelldaten
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt unser Team in der Personaladministration, insbesondere bei der Zeiterfassung und der Pflege personalrelevanter Daten.
• Du arbeitest bei administrativen Personalagenden eng mit der Personalverrechnungzusammen.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HBLA oder eine Lehre im kaufmännischen Bereich).
• Idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Einkauf oder in der Administration sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Erfahrung mit einem ERP-System (vorzugsweise Business Central oder Navision) sowie mit einem Zeiterfassungssystem ist von Vorteil.

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Position in einem modernen, dynamischen Team
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit viel Begeisterung für unsere Produkte
• Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte

Gehalt

Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt im ersten BJ EUR 2.362,00
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns doch bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per Mail an Frau Maria Zecevic per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.362 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Guntramsdorf

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Parfumerien Alina Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Guntramsdorf, Wals-Himmelreich, Parndorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Guntramsdorf

Erforderliche Kenntnisse

• Sachbearbeitung
• Einkauf
• Administration
• MS-Office
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• ERP-System
• Business Central
• Navision
• Zeiterfassungssystem

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Ansprechperson

Maria Zecevic