Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP - University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.

Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen viel fältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.

Mitarbeiter*in Back Office Campus und Study Center w/m/d (Karenzvertretung)

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren und führen computergestützte Aufnahmetests für BachelorStudiengänge durch
• Sie planen Termine und Fristen und pflegen Inhalte in OnlineBewerbung und Website
• Sie koordinieren Umbuchungen, Stornos und vergeben neue Testtermine
• Sie kommunizieren mit Bewerber*innen (Anfragen, Einladungen, Stornos etc.)
• Sie bereiten Tests vor, pflegen Daten, erstellen Zugänge und registrieren Bewerber*innen
• Sie koordinieren und schulen Testaufsichten und übernehmen bei Bedarf selbst die Aufsicht
• Sie organisieren Räumlichkeiten sowie die Vor und Nachbereitung der Testtage
• Sie werten Testergebnisse aus und erstellen Reports
• Sie aktualisieren Bewerbungsinformationen, WebsiteInhalte und Messaging-Vorlagen

Ihr Angebot an uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office Bereich
• Erfahrung im Arbeiten in Service-Einrichtungen und in Teams von Vorteil
• IT Affinität - Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil
• Deutschkenntnisse mind. auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2 Niveau
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Servicorientierung
• Organisationsstark, stressresistent, flexibel, genau, kommunikativ sowie teamfähig

Unser Angebot an Sie:

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre - mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Innovatives, aufgeschlossenes und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• Befristete Anstellung als Karenzvertretung - eventuell mit Option auf Verlängerung

Gehalt

Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. EUR 37.800,- auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting Team
recruiting@ustp.at

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Website.

Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 37.800 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: St. Pölten

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: USTP - University of Applied Sciences St. Pölten

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: St. Pölten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 35 - 39,75 Stunden

Dienstort

• St. Pölten

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Datenbankkenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)

Benefits

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Gesundheitsmaßnahmen