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Sales Operations & Bid Specialist (m/w/d)

x-tention Informationstechnologie GmbH

Sales Operations & Bid Specialist (m/w/d)

x-tention Informationstechnologie GmbH

Wien, St. Peter in der Au, Wels・16.09.2026

  • Anstellungsart: Vollzeit
  • Gehalt: 2600 € – 3400 € monatlich
  • Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

karriere.at/jobs/10033041

Sales Operations & Bid Specialist (m/w/d)

St. Peter/Au, Wels, Wien

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.600 EUR bis 3.400 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstorte

St. Peter in der Au, Wels, Wien

Berufsfelder

Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

x-tention Informationstechnologie GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wels, Wien, Salzburg, Klagenfurt am Wörthersee, Graz, Peter/Au

Zur Verstärkung unserer Sales-Leitung suchen wir eine engagierten und zuverlässigen Sales Assistant (m/w/d), welcher unsere Vertriebsaktivitäten organisatorisch und administrativ unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Management und internen Abteilungen agiert. Mit viel Engagement und Motivation steht perspektivisch eine Rolle mit zunehmender Verantwortung im operativen und strategischen Sales bereit.

Deine Rollen bei x-tention.

  • Administrative Betreuung und operative Mitwirkung bei Ausschreibungen
  • Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
  • Kommunikation mit Auftraggebern sowie Betreuung elektronischer Vergabe- und Bieterportale
  • Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachabteilungen und Accountmanager
  • Datenpflege im CRM-System
  • Erstbearbeitung von Kundenanfragen über div. Kanäle
  • Perspektive zur Weiterentwicklung als Sales Manager
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben und der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen

Diese Skills solltest du mitbringen.

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbares) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
  • Idealerweise auch erste Erfahrungen mit einem CRM-Tool (vorzugsweise Salesforce) und Confluence
  • Affinität für das Gesundheitswesen und IT (Digitalisierung) wünschenswert
  • Freude im Umgang mit Menschen, Kunden- und Serviceorientierung/Dienstleistungsorientierung
  • Selbstbewusstes, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Zeit- & Selbstmanagement, sowie Teamgeist

Deine Benefits.

Du leistest großartige Arbeit - also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten.

  • Umfassendes Onboarding
    Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.
  • Aus- und Weiterbildungen
    Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
  • Flexibles Arbeiten
    Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
  • Regelmäßige Events
    Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
  • Fit und gesund
    Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.
  • Vermittlungsprämie
    Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
  • Employee Volunteering
    Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstorte

  • St. Peter in der Au
  • Wels
  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office
  • Word
  • PowerPoint
  • Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

  • CRM-Tool (vorzugsweise Salesforce) und Confluence
  • IT (Digitalisierung)

Erforderliche Ausbildung

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbares) ODER
  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstorte

  • St. Peter in der Au
  • Wels
  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office
  • Word
  • PowerPoint
  • Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

  • CRM-Tool (vorzugsweise Salesforce) und Confluence
  • IT (Digitalisierung)

Erforderliche Ausbildung

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbares) ODER
  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

Gehalt

Das Bruttogehalt orientiert sich nach dem Kollektivvertrag und bewegt sich zwischen EUR 2.600,- und EUR 3.400,-. Eine Gehaltsanpassung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

2.600 EUR

3.400 EUR

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.

Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.

Flexible Arbeitszeiten

Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.

Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.

Team-Events

Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.

Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.

Fitnessangebote

Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike.

Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike.

Obst

Es gibt in vielen x-tention Standorten Obst gratis.

Es gibt in vielen x-tention Standorten Obst gratis.

Getränke

Es gibt in vielen x-tention Standorten Getränke gratis.

Es gibt in vielen x-tention Standorten Getränke gratis.

Personalprämien

Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.

Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.

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Aus- und Weiterbildung

Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.

Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.

Flexible Arbeitszeiten

Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.

Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.

Team-Events

Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.

Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.

Fitnessangebote

Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike.

Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike.

Obst

Es gibt in vielen x-tention Standorten Obst gratis.

Es gibt in vielen x-tention Standorten Obst gratis.

Getränke

Es gibt in vielen x-tention Standorten Getränke gratis.

Es gibt in vielen x-tention Standorten Getränke gratis.

Personalprämien

Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.

Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.

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www.x-tention.at

x-tention Informationstechnologie GmbH

Internet, IT, Telekom · 501 - 2500 Mitarbeiter · Wels, Wien, Salzburg, Klagenfurt am Wörthersee, Graz, Peter/Au