Assistenz Study Services-Teilzeit (m/w/d)

IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH

Assistenz Study Services-Teilzeit (m/w/d)

IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH

Krems an der Donau・vor 3 Tagen

Anstellungsart: Teilzeit
Gehalt: ab 18200 € jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Homeoffice möglich

karriere.at/jobs/10033532

Assistenz Study Services-Teilzeit (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 18.200 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Krems an der Donau

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Krems an der Donau

Über das IMC Krems
Unsere Hochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir übernehmen die Verantwortung für die beste Ausbildung und schaffen so wichtige Werte für die Zukunft unserer Gesellschaft. Das IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.

Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend

Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive Protokollführung
Administrative Betreuung unterschiedlicher Studierendengruppen und studienbezogener Programme
Koordination und Betreuung zentraler Service- und Schnittstellenprozesse
Organisation und Koordination von Abschlussprüfungen und zugehörigen Abläufen
Unterstützung zentraler Prozesse im Studienbetrieb (Stundenplanung, Prüfungswesen, Studienabschluss)
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse, digitaler Tools und Dokumentationen

Sie verfügen über ein weltoffenes Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Affinität zu neuen Technologien und digitalen Trends

Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise, verbunden mit der Eigenschaft auch in Stresssituationen stets den Überblick zu behalten. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig.

Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen

Flexible Arbeitsgestaltung
Teleworking
Umfangreiche Weiterbildung
Familienfreundlich
Gesundheitsprogramm
Buddy-Programm

Was macht uns besonders
Wir bieten Ihnen ein innovatives und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Lehr- und Forschungsbetrieb inmitten der Natur- und Weltkulturerbe-Region Wachau.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

20 Stunden

Dienstort

Krems an der Donau

Erforderliche Sprachen

Deutsch C2
Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Nice-to-have Ausbildung

Matura

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

20 Stunden

Dienstort

Krems an der Donau

Erforderliche Sprachen

Deutsch C2
Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Nice-to-have Ausbildung

Matura

Gehalt

Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 18.200,-- auf Basis Teilzeit (20 Wochenstunden). Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

18.200 EUR