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Office Manager (m/w/x)

Korneuburg | Vollzeit | ab sofort

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.450 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Korneuburg

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

philoro

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Korneuburg, Wien, Salzburg, Graz, Innsbruck

Bei philoro verbinden wir Stabilität mit Innovation und Wachstum mit Verantwortung. Als einer der führenden Edelmetallhändler Europas und Produzent hochwertiger Produkte entwickeln wir unser Unternehmen und unsere Arbeitswelt kontinuierlich weiter - mit dem Anspruch, nachhaltige Werte zu schaffen und gemeinsam an einer goldenen Zukunft zu arbeiten.
Wir suchen Menschen, die motiviert, neugierig und engagiert sind und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

Ihre Mission bei uns

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie vorausschauende Planung organisatorischer Abläufe
• Proaktive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Organisation eines reibungslosen Büroalltags - von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur strukturierten Pflege von Datenbanken
• Professionelle interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Was Sie ausmacht

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Proaktive Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, professionelles und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partner:innen
• Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits für Sie

• Komfortables Parken
  direkt am GOLDWERK
• Bürohunde
  extra Wohlfühlfaktor
• philoro ACADEMY
  Lernen & Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsplätze
  ergonomisch & kreativ
• Mitarbeitervorteile
  Rabatte auf Edelmetalle
• E-Auto-Ladestation
  bequemes Laden vor Ort
• Teamevents
  gemeinsam feiern & lachen
• Vergünstigtes Essen
  vor Ort über Schrankerl

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Korneuburg

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Führerschein

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Korneuburg

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Führerschein

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Gehalt

Abhängig von Ihren Vorkenntnissen bieten wir Ihnen monatlich mindestens Euro 2.450,- brutto auf Basis Vollzeit.

2.450 EUR

Benefits

Parkplatz

direkt am GOLDWERK

direkt am GOLDWERK

Aus- und Weiterbildung

Personalvergünstigungen

Rabatte auf Edelmetalle

Rabatte auf Edelmetalle

Team-Events

Essenszulage

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Parkplatz

direkt am GOLDWERK

direkt am GOLDWERK

Aus- und Weiterbildung

Personalvergünstigungen

Rabatte auf Edelmetalle

Rabatte auf Edelmetalle

Team-Events

Essenszulage

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Bei philoro schaffen wir aus Werten Perspektiven: Wir geben Rohstoffen neuen Wert und schaffen gemeinsam eine goldene Zukunft.

Fragen? Wir sind gerne für Sie da: bewerbungen@philoro.com
Mehr Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQs.

www.philoro.at