Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei mit derzeit 9 Mitarbeiter:innen am Standort 2230 Gänserndorf, Hauptstraße 15. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n kompetente:n und gewissenhafte:n Mitarbeiter:in als Assistenz der Geschäftsführung.

30-40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Unterstützung bei allen klassischen Agenden, wie etwa Anlage der Stammdatenpflege unserer Klient:innen, Terminkoordination, etc.
• Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen, Einhaltung der gesetzlichen Compliance-Vorschriften
• Organisation und Verwaltung der Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern in deutscher Sprache
• Ausfertigung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Botengänge und Beschaffung von Büromaterial
• Betreuung der Klient:innen bei Besprechungen
• Vorbereitungstätigkeiten für Buchhaltungsarbeiten unserer Klient:innen (z.B.: digitaler Belegtransfer; Abruf von Bankdaten)
• Nach erfolgter Einschulung: Durchführung einfacher Tätigkeiten des Finanz- und Rechnungswesens unserer Klient:innen aus den unterschiedlichsten Branchen (z.B.:Eingabe und Übermittlungen Umsatzsteuervoranmeldungen, Erfassung/Führung Spesenverteiler)

Ihr Profil

• Wir wenden uns gleichermaßen an Einsteiger:innen ohne Berufserfahrung als auch an Umsteiger:innen mit bereits erlangter facheinschlägiger Berufserfahrung.
• Kaufmännische Matura (etwa HAK; HBLA) von Vorteil
• Gute Rechtschreibkenntnisse
• Starkes Interesse an Weiterbildung und Absolvierung von Ausbildungen
• Zuverlässige, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Klient:innenorientierung
• Hohes Interesse im Bereich „Digitalisierung"
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch

Unser Angebot:

• Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Entwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten (z.B: Diplom Kanzlei-Assistenz oder Diplom Buchhaltung bei der Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen)
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen Team
• Geregelte Arbeitszeiten
• Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten

Berufseinsteiger:innen mit Matura bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.300,00 (Vollzeit, nicht All-In). Bei entsprechender Berufserfahrung bieten wir eine höhere, adäquate Vergütung je nach Qualifikation an.

Mag. Brigitte Edinger
Mag. Edinger Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Hauptstraße 15, 2. Stock, 2230 Gänserndorf
Tel +43 2282 3665

smart bewerben
Web: www.wt-edinger.at