Teamassistent*in International Office w/m/d

Service- und Kompetenzzentrum für Studium und Organisation

Wir suchen eine*n:

Teamassistent*in International Office w/m/d

• 3100 St. Pölten - Campus-Platz 1
• 20-40h
• ab sofort

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Mit knapp 4.000 Studierenden ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES²! Unsere Fachhochschule wächst stetig

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Leitung sowie das International Office-Team
• Sie übernehmen die Datenaktualisierung und -wartung in der Mobilitätssoftware „Mobility Online", sowie bei weiteren digitalen Plattformen und Datenbanken
• Sie planen und organisieren Meetings und koordinieren die organisatorischen Abläufe innerhalb der Service-Einheit und stimmen sich eng mit den Kolleg*innen ab
• Sie organisieren Werbemittel (z.B. Drucksorten, Informationsmaterial) und sorgen für die Verbreitung von Informationen
• Sie unterstützen bei der Organisation von internationalen Veranstaltungen

Ihr Angebot an uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/ HLW, Lehre, o.Ä.) sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (Assistenz, Administration, etc.)
• Erfahrungen im Ausland und/oder im europäischen Hochschulbereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken sowie Affinität zu digitalen Medien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenzen

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Remote Work
• Mehr Freizeit
• Weiterbildung & Entwicklung
• Kinderbetreuung
• Internationaler Austausch
• Gesundheitsförderung
  Mehr Benefits

Unser Angebot an Sie:

• Befristete Anstellung mit 20-40h (Karenzvertretung) bis 31.12.2027 in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
• Beschäftigung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. EUR 35.000,- auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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Ihr Recruiting-Team der FH St. Pölten

recruiting@fhstp.ac.at

Bewerbungen bitte ausschließlich über unsere Website

Geimeinsam gestalten Individuell entfalten.