Assistent*in - Sachbearbeiter*in

Assistent*in - Sachbearbeiter*in

Einkauf und Auftragsbearbeitung: Internationaler Handel

Dieses internationale Handelsunternehmen beliefert mit einem vielseitigen Sortiment europaweit etablierte Handelskonzerne. Das Import & Export Team erweitert sich um einen/e erfahrenen/e Sachbearbeiter*in & Assistent*in.

Ihre Aufgaben:

• Kooperation und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern: Einholung von Angeboten, Erstellung von Kalkulationen, Abstimmung von Preisen
• Genaue und korrekte Umsetzung der Arbeitsabläufe, Einhaltung von Fristen und Sicherstellung von Qualitätsstandards
• Laufende Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und aktive Gestaltung der Geschäftsbeziehungen via E-Mail und Telefon
• Koordination und Absprachen mit dem Vertriebsverantwortlichen und der Geschäftsführung
• Laufende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z.B. internationales Lieferantenmanagement
• Verantwortung für den Workflow im ERP-System: Datenbearbeitung & Einpflege von Bestellungen und Auftragsbestätigungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und der Designabteilung
• Verantwortung für die Beauftragung von Produkttestungen sowie Qualitäts- und Reklamationsmanagement

Ihr Profil:

• Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Sachbearbeiter*in oder Assistent*in: z.B. Einkauf, Auftragsbearbeitung, Logistik, Kalkulation, Lieferantenmanagement, Backoffice, Office-Management, Vertriebsinnendienst
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Microsoft, BMD, etc.)
• Strukturierte und korrekte Arbeitsweise
• Hohes Ausmaß an Organisationsstärke, & Eigeninitiative sowie gutes Zeitmanagement
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Teamplayer*in mit lösungsorientierter Haltung und partnerschaftlicher Kommunikation

Das Angebot:

• Rasche Einarbeitung in ein neues Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Standort im Großraum 19. & 21. Bezirk, Klosterneuburg
• Ein Jahresbruttogehalt von mindestens EURO 47.600,00. Die kompetitive Entgeltgestaltung richtet sich nach den individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

Ihr nächster Schritt:

Dieses Angebot richtet sich an Personen mit Verlässlichkeit und Freude an Perfektion & Flexibilität, die ihre Erfahrungen sofort zum Einsatz zu bringen möchten. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte online. Claudia Massera freut sich auf Ihre Bewerbung.

Polansky Personalberatung, Alser Straße 23/21, 1080 Wien
www.polansky-personal.com