HR-Administration & Personalverrechnung (m/w/d)

Mediashop GmbH

Neunkirchen・11.08.2025

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: ab 2800 € monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Homeoffice möglich

HR-Administration & Personalverrechnung (m/w/d)

(Neunkirchen, Teilzeit bis Vollzeit 30-38.5 Wochenstunden, unbefristet)

DAS IST DEIN JOB:

Betreuung der Mitarbeiter:innen im In- und Ausland während des gesamten Employee Lifecycles unter Berücksichtigung der standortspezifischen gesetzlichen und betrieblichen Regelungen (AT, DE, CH, NL)
Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung und Abstimmung mit dem Steuerberater
Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragen und allfällige Recherche sowie Abstimmung mit externen Dienstleister:innen
Ansprechperson bei Fragen rund um die Zeiterfassung (Korrektur und Verwaltung von Abwesenheiten, Zeit- und Reisedaten)
Stammdaten-Management in den unterschiedlichen HR-IT-Systemen (u.a. Personio)
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports für unterschiedliche interne Stakeholder (z.B. Finance, Controlling, Management)
Mitarbeit bei spannenden HR-Projekten, Entwicklung und Einbringung eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen in der HR-Administration

DAS IST UNSER ANGEBOT:

Du bist Teil des familiären, aufgeschlossenen HR-Teams, in dem Gemeinschaftlichkeit und eine wertschätzende Kommunikation großgeschrieben werden. Bei uns werden die Du-Kultur sowie flache Hierarchien gelebt. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich in einem international agierenden Unternehmen. Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit (2-3 Tage/Woche nach der Einarbeitungszeit) schaffen optimale Rahmenbedingungen, um das Beste aus jedem Tag rauszuholen. Durch unser Weiterbildungsangebot bleibst du immer am Ball und kannst dich auch persönlich weiterentwickeln.

Das Monatsbruttogehalt beträgt je nach Qualifikation mindestens EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis und wird mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von deiner Erfahrung und Ausbildung vereinbart.

DAS BIST DU:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Begeisterung für die HR-Administration/ Personalverrechnung
Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich erforderlich (HR-Administration, Personalverrechnung, etc.)
Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung ist ein Plus (keine Voraussetzung)
Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Freude an der Recherche und Beantwortung vielfältiger Fragestellungen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen sowie digitale Affinität und Spaß an der Nutzung unterschiedlicher Programme
Genaue, proaktive Arbeitsweise, Selbständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Teamorientierte Persönlichkeit mit offener, wertschätzender Kommunikationsweise
Hohe Vertraulichkeit und Seriosität im Umgang mit vertraulichen Daten

DAS SIND WIR:

Die MediaShop Group konzentriert sich als E-Commerce-Spezialist und führender Omnichannel-Händler Mitteleuropas auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Produkte. MediaShop ist auf allen DTC (Direct to Consumer) Vertriebswegen unübersehbar: vom eigenen TV-Sender, der Präsenz auf 175 TV-Stationen bis hin zu Online-Marktplätzen, Webshop und Social Media. Insgesamt arbeiten mehr als 400 motivierte Mitarbeiter:innen in 10 Ländern und unser Portfolio umfasst mehr als 1.000 Produkte, welche über unser hocheffizientes Logistiksystem mit jährlich mehr als 2 Millionen Paketen in über 40 Länder weltweit versendet werden.

Als Mitglied des HR-Teams in einem kreativen Unternehmen freue ich mich, unsere MediaShopper:innen bestmöglich zu unterstützen. Unser Leitsatz ,Immer etwas Neues´ inspiriert mich, ständig zu lernen und mich weiterzuentwickeln - das macht jede Herausforderung spannend und jeden Tag einzigartig.

Vanessa - PAYROLL ACCOUNTING SPECIALIST