Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Unsere Abteilung Purchasing & Logistics unterstützt unsere Mitarbeiter:innen in der Beschaffung von Artikeln und Produkten, die sie für ihre Projektarbeit benötigen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt der Transportlogistik inkl. Einhaltung der entsprechenden Zollrichtlinien von jährlich mehr als 3000 Sendungen aller Art (z.B. Messequipment, Hard-/Software, Prototypen, Ersatzteile…) unserer Forscher:innen und Kund:innen.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Seibersdorf und fallweise Wien, suchen wir eine:n:

Mitarbeiter:in für Transportorganisation (Karenzvertretung)

PURCHASING & LOGISTICS

• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Transporten
• Bearbeitung von Zollanmeldungen und Export-/Importkontrolle
• Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollbehörden und anderen relevanten Partner:innen
• Überwachung der Transportabläufe und Sicherstellung von termingerechten Lieferungen
• Ansprechpartner:in für alle transport- und exportbezogenen (z.B. Dual-Use) Fragen im Unternehmen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung von Transport- und Exportunterlagen
• Optimierung von Transportprozessen und -kosten
• Als Teil unseres motivierten und fachlich hervorragenden Teams, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der Abteilungsziele und in der Projektarbeit des AIT-Konzerns.
• Nach einer umfangreichen Einschulung sind Sie für den Arbeitsbereich eigenverantwortlich zuständig und bringen sich in die laufende Weiterentwicklung Ihres Arbeitsgebietes aktiv ein.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik oder Spedition (Lehre, Handelsschule oder Ähnliches)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Transportorganisation, Zoll- und Exportabwicklung
• EDV-Kenntnisse (MS Office) und Kenntnis der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hands-on Mentalität und Affinität zur Mitwirkung an der Entwicklung Ihres Arbeitsbereiches
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift; Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 38.332--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen für unser technisches Umfeld begeistern. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen online.

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