Event Operation Manager*in (w/m/d)

• Schwechat
• Vollzeit, ab sofort
• ab EUR 3.892,79 brutto/Monat (je nach Qualifikation & Erfahrung mehr)

Als Event Operation Manager*in sorgst du für die operative Exzellenz im Eventgeschäft. Sämtliches Eventmaterial - Kühltechnik, Gläser, Mobiliar, Werbung, Fahrzeuge - ist dank des Teams unter deiner Führung einwandfrei, termingerecht und kosteneffizient verfügbar: vom Lager über den Transport bis zu unseren rund 32.000 Veranstaltungen. Du hältst die Balance aus Qualität, Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit.

DEINE AUFGABEN

• Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen.
• Material & Logistiksteuerung: Du gewährleistest Verfügbarkeit, Wartung und Lagerung des Eventmaterials, koordinierst Bestellung, Kommissionierung, Transport und Rücklauf und verantwortest Inventur- sowie Wartungszyklen.
• Eventvorbereitung & -durchführung: Du planst und setzt die Materiallogistik für Events operativ um und arbeitest für reibungslose Abläufe eng mit Event Activation Specialists und Account Manager*innen zusammen.
• Kosten- & Qualitätskontrolle: Du trägst Budgetverantwortung, steuerst externe Dienstleister*innen (z. B. Logistikpartner*innen) und stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards und Service-Levels sicher.
• Schnittstellenmanagement: Für Events fungierst du als zentrale/r Ansprechpartner*in für Sales, Marketing, Sponsoring & Experience, Event Activation Specialists und andere interne Stakeholder.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du analysierst und verbesserst bestehende Prozesse und treibst die Einführung digitaler Tools für mehr Effizienz, Transparenz und datenbasierte Entscheidungen voran.
• People Management (Führung): Du führst, coachst und entwickelst interne Teams und externe Partner*innen, stellst klare Aufgabenverteilung und Performance-Feedback sicher und stärkst eine Kultur von Sicherheit, Qualität und Zusammenarbeit.
• Projektmanagement: Du arbeitest in Projekten mit, übernimmst bei Bedarf die Leitung definierter
  (Teil-) Projekte und steuerst komplexe, funktionsübergreifende KundInnen-Projekte mit hohem Business-Impact.

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Bachelorabschluss in Eventmanagement, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Nachweisbares Verständnis von Event Operations, Logistik und Supply-Chain-Management
• Starke Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
• Exzellente Kommunikations- und Umgangskompetenzen
• Sichere Anwendung digitaler Tools/Software für Logistik- und Eventmanagement
• Ausgeprägter Fokus auf Qualität, Kosteneffizienz und Sicherheit
• Deutsch C2 Niveau, Englisch B2+ Niveau
• Starker Fokus auf Qualität, Kosteneffizienz und Sicherheit
• Arbeit in diversen Teams, Steuerung komplexer Logistik und Sicherstellung einer nahtlosen Eventdurchführung
• Reisebereitschaft innerhalb deiner Region, fallweise darüber hinaus

UNSER ANGEBOT

• Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Home-Office: großzügige Home-Office Vereinbarung
• Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte u.v.m.
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstaltersabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

Du fühlst dich von dieser abwechslungsreichen Rolle angesprochen? Dann bewirb dich über unsere Karriereseite brauunion.at/karriere.

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.892,79 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Unsere Benefits

• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen
  dienstalterabhängige Sonderzahlung oder zusätzliche Urlaubstage 2x/Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)
• Vergünstigungen
  „Biermarkerl", Vergünstigter Bezug von Bier, alkoholfreien Getränken und anderen Artikeln & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Betriebsärzt*innen am jeweiligen Standort, Sportsektionen & Fitnessangebot, Angebot eines anonymen geförderten Psycholog*innen Netzwerks*
• Pensionskasse / Betriebliche Altersvorsorge
  Arbeitgeber unterstützt nach 5 Dienstjahren eine betriebliche Altersvorsorge (zusätzliche Pensionsvorsorge)
• Zuschuss Mittagessen
  Essenszulage *je nach Standort
• Onboarding
  Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildungen
  Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld, im Heineken Konzern und umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beruf & Familie
  Sommercamp für Kinder; Netzwerkbrunch für Karenzierte, Befürwortung des Papamonats, bei Bedarf, gegebenenfalls Möglichkeit zur geringfügigen Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
  Flexible Arbeitszeiten je nach Position
• Aufgabengebiet
  Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen

⁎je nach Standort

Deine Ansprechperson

Victoria Partoll

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Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf.

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