Sachbearbeiter/Teamassistenz Lagerlogistik mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Vollzeit

Stetten

Homeoffice möglich

Jetzt bewerben

Doka - ein innovativer und zuverlässiger Partner der Bauindustrie. Seit über 150 Jahren.
Als führender Anbieter von Lösungen für Schalung und Gerüst kennen wir die Herausforderungen unserer Kunden. Unsere mehr als 9.000 Mitarbeitenden in 58 Ländern und 160 Standorten auf 5 Kontinenten gehen mit Leidenschaft und Engagement die Extrameile für den gemeinsamen Erfolg. Zahlreiche Bauprojekte weltweit sind der Beweis dafür.
Wenn Sie ihr Potenzial entfalten möchten, finden Sie bei uns Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden, leistungsstarken Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliches Wachstum setzt. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.
We make it work.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine-/n organisierte-/n und effiziente-/n Kollegen/Kollegin für unsere Lagerlogistikabteilung in Stetten, Österreich. Als wichtiges Mitglied unseres Teams leisten Sie wichtige administrative Unterstützung, um einen reibungslosen Lagerbetrieb und Personaladministration zu gewährleisten, und tragen zur allgemeinen Effizienz unserer Logistikprozesse bei.

• Sie unterstützen die Lagerleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen bei Aus- und Rücklieferungen, erstellen und pflegen Lagerdokumentationen, Lieferscheine und Versandpapiere.
• Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen (Materialien, Bürobedarf, Werkzeug, etc.).
• Sie unterstützen bei der Koordinierung der täglichen Lageraktivitäten und der Zeitpläne der gewerblichen Mitarbeiter:innen.
• Sie organisieren Lagermeisterrunden und führen Protokoll bei den Meetings.
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Berichten und der Analyse von Leistungskennzahlen des Lagers.
• Sie sind Kommunikationsdrehscheibe zwischen verschiedenen Lagerstandorten und externen Partnern.
• Weiters wirken Sie im Recruiting und Onboarding von neuen MItarbeitern mit.
• Die Betreuung der Teamsite rundet Ihr Aufgabenfeld ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeiterfunktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamplayer mit Organisationsgeschick und Genauigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Zusätzliche Informationen

Was bieten wir?

• Ein Miteinander auf Augenhöhe: Teamkollegen, die offen miteinander umgehen und sich gegenseitig unterstützen
• Kollegiales und freundliches Teamklima mit offener Kommunikationskultur und gelebtem Teamgeist
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Benefits zB Mitarbeiterprämie, betriebliches Pensions- und Vorsorgemodell, günstiges vollwertiges Mittagessen direkt am Standort
• Spezifische Einschulung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Doka Pensions- und Vorsorgemodell
• Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungszeit
• Über Geld reden wir auch ganz offen. Wir definieren das Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation! Trotzdem sind wir gesetzlich verpflichtet, ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) in der Verwendungsgruppe III/00 EUR 36.725,78).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Angelika Aichberger unter 07472-605-2292!

Benefits

• Onboarding
• Aus- und Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Vitalprogramm
• Shuttle Service
• Work-Life-Balance
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents
• Betriebsordination
• Sport- und Kulturangebot

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Jetzt bewerben