Sachbearbeiter Projektmanagement & Dokumentation (m/w/d)

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte als

Sachbearbeiter Projektmanagement & Dokumentation (m/w/d)

Eintritt: ab 01.02.2026
und entwickle mit uns zukunftsweisende Lösungen für maßgeschneiderte Kompressorsysteme!

Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung im Kompressorenbau ist die Leobersdorfer Maschinenfabrik (LMF) der führende österreichische Hersteller von Kompressorsystemen. Wir entwickeln und bauen die weltweit besten Kompressoren von morgen schon heute.

Aufgaben und Verantwortung

• Ablage, Pflege und Versand der technischen Dokumentation
• Interne Verteilung von Abschlussberichten sowie Nachträgen
• Schnittstelle und administrative Unterstützung für Kaishan Europe
• Vertretung der Telefonzentrale bei Abwesenheiten
• Vergabe von Kommissionsnummern für Aufträge, Gewährleistung, Kulanz und GWL-Fälle
• Auftragserfassung und laufende Pflege im System
• Verrechnung von Aufträgen
• Durchführung und Betreuung des Mahnwesens
• Allgemeine administrative Unterstützung im Kundenkontakt
• Verwaltung des Büromaterials inklusive Bedarfserhebung und Bestellungen
• Organisation der Kunden- und Gäste-Bewirtung inklusive Getränke- und Warenbestellungen

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Erfahrung in der Auftragserfassung, Verrechnung und im Mahnwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
• Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke

Deine Vorteile bei der LMF

• Innovatives Arbeitsumfeld mit traditioneller Geschichte
• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklungschancen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
• Firmeneigener Parkplatz
• Kantine im Haus mit preiswertem Mittagsangebot
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit für Home-Office
• Freie Tage am 24.12. und 31.12. gemäß kollektivvertraglicher Regelung
• LMF-Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und ausgewählten Anbietern

Wir bieten ein attraktives Jahresbruttogehalt, das entsprechend Deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell vereinbart wird. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 41.270,46 brutto pro Jahr.

Starte jetzt Deine Karriere bei der LMF und schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung per smart bewerben.

Kontakt:
Jasmin Laschalt
Recruiting & Employer Branding Specialist
Leobersdorfer Maschinenfabrik GmbH

Südbahnstraße 28
A-2544 Leobersdorf
T: +43 2256 9001- 115
www.lmf.at