HR Administrator (m/w/d) - Training Operations & Info Center Support

Teilzeit

Amstetten

Homeoffice möglich

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Doka - ein innovativer und zuverlässiger Partner der Bauindustrie. Seit über 150 Jahren.
Als führender Anbieter von Lösungen für Schalung und Gerüst kennen wir die Herausforderungen unserer Kunden. Unsere mehr als 9.000 Mitarbeitenden in 58 Ländern und 160 Standorten auf 5 Kontinenten gehen mit Leidenschaft und Engagement die Extrameile für den gemeinsamen Erfolg. Zahlreiche Bauprojekte weltweit sind der Beweis dafür.
Wenn Sie ihr Potenzial entfalten möchten, finden Sie bei uns Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden, leistungsstarken Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliches Wachstum setzt. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.
We make it work.

Stellenbeschreibung

Das Info & Training Center am Doka HQ Amstetten ist die zentrale Anlaufstelle für Trainingsorganisation, Besucherbetreuung und interne Services und dafür suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team in der Trainingsorganisation sowie im operativen Info Center Support unterstützt.

Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden/Woche
Arbeitszeit: Montag bis Freitag - 07:00 bis 13:00 Uhr (inkl. VM Pause)
Befristung: 1 Jahr

Die Rolle verbindet Organisation, Administration, Kommunikation und digitale Prozessunterstützung. Ein wichtiger Teil der Aufgabe ist die allgemeine Urlaubsvertretung im Team, inklusive Empfang, Telefon, Besucherbetreuung und interner Serviceanfragen.

Wir suchen jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet, strukturiert denkt, proaktiv anpackt und Interesse an AI-Anwendungen mitbringt.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Administration interner Trainings und Academy-Prozesse - von der Planung über die Teilnehmerkommunikation bis zur Nachbereitung
• Pflege von Trainingsdaten, Teilnehmerinformationen, Listen und Dokumenten
• Mitarbeit bei digitalen Tools, Checklisten, SharePoint-Seiten und Prozessdokumentationen
• Übernahme der Urlaubsvertretung innerhalb des Info Center Teams, inklusive Empfang, Telefon und Besucherbetreuung.
• Unterstützung bei Info Center Services wie Mitarbeiter- und Gästeausweisen, Raumkoordination und allgemeinen Serviceanfragen
• Mitwirkung bei der Verbesserung und Digitalisierung von ITC-Prozessen

Was die Rolle besonders macht

In dieser Rolle bist du Teil eines engagierten HR-Teams und unterstützt zentrale Trainings-, Service- und Besucherprozesse am Doka HQ Amstetten.

Du arbeitest mit vielen Menschen zusammen, bekommst Einblick in unterschiedliche HR- und Academy-Themen und kannst aktiv dazu beitragen, Abläufe einfacher, moderner und effizienter zu gestalten.

Qualifikationen

Was du mitbringen solltest

• Erste Erfahrung in Administration, HR Support, Trainingskoordination, Office Management oder Customer Service von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
• Interesse an AI-Anwendungen und Prozessverbesserung
• Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive, hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Flexibilität und ein freundliches Auftreten

Zusätzliche Informationen

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen unterschiedlichen Themenbereichen
• Umfassende Einschulung und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen
• Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld

Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag der holzverarbeitenden Industrie EUR 37.755,-.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Sabrina Schirmann, HR Business Partner.

Benefits

• Onboarding
• Aus- und Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Vitalprogramm
• Shuttle Service
• Work-Life-Balance
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents
• Betriebsordination
• Sport- und Kulturangebot

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

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